职业采购经理人才培训基地
CAP、CPP、CPPM认证培训考务中心
报名咨询热线

13611182920


CPPM简介

联系我们/Contact Us

改善采购与供应商管理的6个关键

所属类别:2019-05-16 阅读:

近几年来,不断变化的供应市场,频繁的价格波动,使得采购职能也随之发生了根本性的转变。当今企业之间的竞争,也不再单纯是简单的产品竞争,资源、模式、集成共享,整合效应等,已成为一个企业成功必不可少的要素。而供应商伙伴也成为了企业竞争中很重要的砝码,有效的供应商管理也成了采购部门的战略目标之一。管理供应商并充分发挥供应商的作用,使其价值最大化,是采购人员需要思考的问题。
本文简单地介绍了6个关键要素,能够更好地帮助采购职能的充分发挥以及更有效的供应商管理方式。

 

1、了解并熟悉采购费用
简单来说,如果一个采购组织不能充分了解其采购费用,那么它便称不上具有战略性职能。对采购费用的了解包括很多方面,比如从何采购?怎样采购?何时采购?过去几年中,越来越多的采购组织暴露出一个严重的问题,就是采购费用缺乏可视性以及透明度,很多公司甚至不清楚自己每年的采购费用是多少,而这一盲区的存在使得采购职能的运行也受到了很多阻碍。
毕竟,采购职能能否完美运行最根本的便是做到费用清晰透明并在此基础上实行合适的成本管理。当采购团队有能力充分利用采购费用的透明度,去做出更加明智的成本管理的决定时,采购职能的作用才能发挥到最大。

 

2、早期参与
机构调查显示,采购部门进入寻源过程的时间早晚直接影响着最终结果的好坏,换句话说,采购越早介入寻源过程就越能取得更好的结果。采购人员从一开始就参与到项目的立项计划,预算制定等环节,才能更好地理解项目的目标,用户部门的需求,才能更好地理解并支持项目的有效运行。很多时候,采购人员更接近于供应市场端,他们可以依靠供应商的网络和知识库,在前期项目规划阶段,分享市场的最新资讯,提供合理的建议。

 

 

3、更严格的规范
正如上面提到的那样,采购人员越早介入采购项目,就能有更多的时间去研究、了解供应市场,并在此基础上去规范、优化用户部门提出的需求规范。在明确用户部门需求的前提下,选择更为合适的技术参数和规格,能够在招标过程中获得更好的价格、更好的质量和服务。

4、坦诚清晰的沟通
有一个不成文的潜规则显示,用户部门或者采购倾向于选择现有供应商参加新项目的招标活动,而现有供应商也更容易获得中标机会。因为这在某种程度上来说,是风险最小的一种方式。但是这样做的结果,一方面缺少了引入足够的竞争者来取得成本优势,另一方面,也失去了了解供应市场以及创新的机会。
那如何能充分引进新供应商并保证招标的公平性呢?一个最有效的办法就是在招标说明时,对现有供应商和新供应商就项目招标的细节进行充分沟通,保证所有供应商都能正确理解招标需求,并在此基础上提供它们的方案建议。

 

5、有效而强健的评估
在招标活动开始之前,采购需要制定详细明确的评估标准和方法,并与用户部门确认一致。另一方面,采购部门要保证在招标过程中的沟通,让供应商能够清晰地清楚目前所处的环节以及评估的一些准则,否则可能会打击到部分供应商的参与热情,以后再有类似项目的时候,它们也可能没有热情再参与到招标项目中来。

6、主动并持续地拓展供应商资源
协作与高效的供应商关系,建立在信任以及良好沟通的基础上。在供应商进入采购资源库之后,采购部门需要继续建立并维持与战略性供应商的强健关系。如果采购部门能够将供应商视为价值资源,时常与关键供应商保持联系,沟通彼此公司的目标,遇到的挑战,如何持续创新等问题,那么供应商也更愿意投入到这样的关系中去分享自己的行业知识和创新方法,从而使彼此的战略合作关系更加紧密。

Copyright © 2020-2021 北京企点启航科技有限公司 All Rights Reservrd 版权所有
网站部分图片来自互联网,如有侵权,请及时通知,我们会及时更换! 
[UP]